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飞书文档权限设置简介
飞书是一款高效便捷的智能办公工具,其文档功能更是被广泛应用于工作和学习中。随着团队规模和内容的不断扩大,对于文档权限的设置越来越重要。飞书文档权限设置可以有效地管理文档的查看、编辑、分享等权限,保障信息的安全性和保密性。本文将对飞书文档权限设置进行详细介绍,希望能够对您有所帮助。
文档创建者的权限
文档创建者拥有文档的最高权限,可以设置文档所有内容的编辑、删除、分享和查看权限。如需修改文档权限,创建者可以通过文档设置功能来进行设置,包括访问控制、分享设置、时间戳、链接密码等。此外,创建者还可以查看文档的所有编辑记录和评论交流,及时了解文档状态,保障文档的协同性。
文档成员的权限
文档成员是指文档创建者邀请的其他成员,他们拥有文档的部分权限,如查看、编辑、评论等。文档成员的权限可以通过创建者来进行设置,包括查看日期、查看范围、查看方式等。此外,创建者还可以通过成员管理功能来添加、删除、邀请新成员加入文档,保障文档的管理和安全。
文档访问者的权限
文档访问者是指没有被邀请加入文档,但是通过链接或密码进入文档的用户。访问者只能查看文档的内容,不具备编辑、评论和分享等权限。访问者的权限可以通过创建者来进行设置,包括访问时间、访问方式、访问密码等。如果不希望文档遭到非法访问,可以设置文档的访问控制,仅限指定用户或组织进行查看。
文档分享的权限
文档分享是指文档创建者将文档链接或密码分享给其他成员或访问者。文档分享的权限可以通过创建者来进行设置,包括分享方式、分享时间、分享范围等。如果不希望文档被不相关人员访问,可以设置文档的访问控制,仅限指定用户或组织进行分享。
文档时间戳的权限
文档时间戳是指文档创建者和成员对文档进行编辑、修改等操作后,会生成相应的时间戳记录,记录文档每次修改的时间和内容。时间戳的权限可以通过创建者来进行设置,包括时间戳的显示、编辑、删除等。时间戳可以帮助创建者和成员了解文档的版本和变化,保障文档的准确性和完整性。
总结
飞书文档权限设置是飞书的重要功能之一,可以有效地管理文档的权限和安全,提高团队协作效率和工作质量。文档创建者拥有最高权限,可以设置文档所有内容的编辑、删除、分享和查看权限。文档成员和访问者的权限可以通过创建者来进行设置,保障文档的管理和安全。文档时间戳可以帮助创建者和成员了解文档的版本和变化,保障文档的准确性和完整性。希望本文能够帮助您了解飞书文档权限设置,更好地应用于日常工作和学习中。
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