wps文档自动生成目录步骤 wps文档自动生成序号

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自动生成目录

WPS文档是一款相对实用的文档编辑软件,其内置了自动生成目录的功能,可以为用户提供更加便捷的文档编辑体验。

步骤一:设置样式

在使用自动生成目录的功能之前,用户需要对文档中要作为目录的标题进行样式设置。具体包括:选择标题样式(如一级标题、二级标题等)和设置对应的样式格式(包括字体、大小、加粗等)。

步骤二:目录内容标记

对于WPS自动生成目录的功能而言,它需要根据文档中的某些特定标记来确定需要生成的目录内容。这些标记包括正在作为目录的标题文本和对应的样式属性。

步骤三:插入目录

在完成文档中的标题样式设置和内容标记之后,用户就可以利用WPS自动插入目录的功能了。对于软件而言,用户只需要单击文档中需要插入目录的位置,选择对象->目录即可完成目录的插入。

步骤四:目录样式修改

WPS中自动生成目录的样式是可以更改和调整的,用户可以根据实际需要对目录的样式进行调整,包括大小、字体以及含有相关内容等。

步骤五:更新目录

在对文档内容进行增删后,目录中的内容也需要实时更新,否则将无法保证目录在继续使用的过程中的准确性。所以用户需要不定期地对目录进行更新,确保目录内容是最新的。

总结

WPS文档自动生成目录为用户提供了非常便捷的文档编辑体验。正确的使用自动生成目录的功能将可以让用户更加专注于文档的内容维护,更加高效的完成文档编辑的工作。

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