wps excel使用技巧大全 wps office excel

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提高工作效率的WPS Excel使用技巧大全

WPS Excel作为一款广泛应用于工作中的办公软件,提高它的使用效率对于工作中的人来说至关重要。本文将介绍一些能够帮你更快、更有效率地使用WPS Excel的技巧。

1. 数据筛选功能

数据筛选是WPS Excel中非常重要的功能之一。使用数据筛选可以方便快捷地查找和排序数据。步骤如下:

选中要筛选的表格

点击“数据”选项卡

在“筛选与排序”中选择“筛选”

按照需要选择条件

经过筛选后,我们可以很容易地查找出需要的数据。

2. 自定义快捷键

一些常用的操作需要反复执行,使用快捷键可以有效地提高工作效率。WPS Excel默认提供了一些快捷键,但是你也可以自定义快捷键。操作如下:

点击“文件”选项卡

点击“选项”

在“快捷键”中添加你希望的快捷键

自定义快捷键不仅可以提高工作效率,也可以让我们更加舒适地使用WPS Excel。

3. 瞬间插入空行

在表格中插入空行是一个常见的操作,但是过程比较繁琐。在WPS Excel中,我们可以使用一个小技巧来瞬间插入空行:

在需要插入空行的行上方选中一行

按下“Ctrl”和“+”键

这样就能够瞬间在选中的行上方插入一行空行。这个小技巧能够在工作中节省大量时间。

4. 快速拆分数据

有时候我们需要对数据进行拆分,而手动拆分是一个比较耗费时间和精力的过程。在WPS Excel中,我们可以使用数据——“文本到列”命令来快速拆分数据。操作如下:

选中需要拆分的列

点击“数据”选项卡

选择“文本到列”

按提示设置参数即可

这个小技巧能够在拆分数据的过程中省去大量手动操作的时间。

总结

本文介绍了几个能够提高WPS Excel使用效率的小技巧,包括数据筛选、自定义快捷键、瞬间插入空行和快速拆分数据。如果能够灵活使用这些技巧,可以在工作中极大地提高效率。

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