如何给word加密 如何给word加密不能复制

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如何给Word加密

Word文档中可能包含着敏感信息,如个人隐私、商业机密等等,因此需要进行加密保护。本文将介绍如何给Word加密,进一步保护文档安全。

第一步:选择加密方式

首先打开Word文档,点击“文件”选项卡,在弹出的菜单中选择“信息”选项。然后在页面右边找到“权限管理”选项,点击“加密文档”按钮。接着会弹出“加密文档设置”窗口,选择想要的加密方式。Word提供以下两种加密方式:

1. 密码保护文档

这是一种基本的加密方式,它需要输入密码才能打开文档。在“加密文档设置”窗口中,勾选“密码保护文档”,在输入框中填入密钥,并且确认。需要注意的是,密码必须牢记,否则无法打开文档。

2. 限制编辑和格式

除了密码保护文档,Word还提供了“限制编辑和格式”的加密方式。这种加密方式可以限制文档中某些内容的编辑,并且可以进行格式限制,以在不影响文档内容的情况下防止修改文档的格式。在“加密文档设置”窗口中勾选“限制编辑和格式”,然后选择想要限制的内容。如果需要输入密码,则需要勾选“无法启动未经授权的更改”,并且输入密码。

第二步:保存加密文档

在加密了文档之后,需要对文档进行保存。点击“文件”选项卡,选择“另存为”选项,然后在弹出的窗口中选择保存位置,文件名以及文件格式。在保存窗口中,在“工具”按钮下,选择“一般选项”,然后确定文档加密选项。

第三步:打开加密文档

如果需要打开已经加密的文档,需要输入密码或者获得授权。当打开文档时,Word会提示输入密码,或者提醒用户无法编辑文档。如果需要编辑文档,则需要输入密码或者是获得相应的权限。

到此,我们就介绍完了如何给Word加密的全部步骤,保护重要信息的方法。如果您需要给文档进行保密措施,请按照上述步骤进行操作。

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