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企业微信如何群发
在当今数字化的时代,企业微信作为一种新型的企业沟通工具,在商务场景中的角色不断突显,使得企业与员工之间沟通更加便捷高效。除了一对一的聊天,群发信息也是企业微信中十分重要的功能之一,下面让我们一起探究企业微信如何群发。
基本认识
群发是指将一条信息同时发送给多个用户,可以是文本、图片、音频等信息。而企业微信作为企业内部沟通的工具,其群发功能具有很大的实用价值。通过企业微信群发功能,企业可以向全公司或者特定的部门或个人发送信息,这有助于培养良好的沟通氛围,提高信息传递效率。
群发信息类型
企业微信的群发功能可以支持多种信息类型的发送,几种最常用的类型介绍如下:
文本消息:可以通过文本消息进行文字传递。
图文消息:可以使用企业微信账户中的素材库,上传图片和音频素材,制作一篇图文混排的消息,让企业员工在阅读时获得更好的体验。
语音消息:如果在文字信息无法进行交流的场景下,也可以使用语音消息,通过企业微信的语音功能来传达信息。
文件消息:如果是特定的文件无法通过传统的企业微信方式传播,可以通过企业微信网盘,将文件上传至网盘,生成共享链接,通知到需要的人。
发票消息:如果发票金额填写存在不合法的情况,管理员可以通过发票消息进行提醒。(税道-商务版)
群发流程
企业微信的群发流程相对简单,下面简要介绍一下:
选择类型:登录企业微信后,点击右上角的“应用管理”,选择“消息群发”,进入到消息群发页面,选择要发送的信息类型。
添加企业联系人或者标签或组:可以通过搜索、标签或者组来选择要发送信息的用户。如果是要发送的是全局信息,则选择全部联系人即可。
编辑消息内容:输入文字或者选择素材,并且编辑需要发送的内容。注意:不同的信息类型所需要的不同内容也是不一样的,要根据选择的信息类型进行编辑。
阅读设置:设置群发的阅读权限,可选择“不允许转发”“允许转发”等等;
发送:确认消息内容和接收方后,点击发送即可群发消息。
注意事项
使用企业微信进行群发时需要注意的事项:
数量限制:企业微信在群发时数量不能太多,由于企业微信的安全性考虑,一次群发的人数不能太多,群发人数的上限是200人。
频率限制:企业微信在短时间内如果有大量的群发操作,容易被识别成群发垃圾信息,所以在操作频率及时性上,需要注意间隔时间。建议时间为一天一次。
审核机制:企业群发需要通过企业微信群发审核机制,需要提前提交群发内容。企业微信会对群发的内容进行人工审核,审核不通过需要修改后再发送。
群发效果分析:可以通过企业微信自带的消息履历功能查看企业微信群发的效果。例如消息点击率、阅读率等。
通过上述内容,相信大家已经了解了企业微信群发的基本认识、信息类型、群发流程和注意事项,这些都有助于大家更好地使用企业微信进行群发操作,建立更加高效便捷的沟通渠道。
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