wps文档生成目录的操作步骤 wps文档生成目录怎么做

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操作步骤一:打开WPS文档

首先,双击打开WPS文档应用程序,或者在桌面或开始菜单中点击WPS文档图标。

操作步骤二:编写文档正文内容

在新打开的文档中,根据需要编写正文内容。可以设置字体样式、大小、颜色,插入图片、表格等。如果文档内容较长,建议按照章节和小节分级编写,并使用标题样式。

操作步骤三:插入目录

完成正文内容编写后,需要插入目录。在文档中选中插入目录的位置,即需要插入目录的页面或章节,然后在菜单栏中点击“参考文献- 目录”按钮。

操作步骤四:选择目录样式

WPS文档提供了多种目录样式供选择,包括带点的、带横线的、左右对齐的目录样式。用户可以根据自己的需求选择合适的样式。在弹出的“目录”对话框中,选择目录样式并设置样式参数,点击“确定”即可。

操作步骤五:刷新目录

如果在文档中增加、删除、调整章节或小节的位置,目录将自动更新。但是,如果使用了标题样式的字体样式、字体大小等发生变化,需要手动刷新目录,使目录与正文内容保持一致。在菜单栏中点击“参考文献- 更新目录”按钮即可。

操作步骤六:调整目录样式

如果在预览或打印时发现目录样式不符合要求,可以在“目录”对话框中重新设置目录样式参数,或在“参考文献- 更新目录”对话框中选择更新目录时的样式。

操作步骤七:保存文档

完成目录的插入和调整后,需要保存文档。在菜单栏中点击“文件-保存”或“文件-另存为”,保存文档到本地硬盘或云端存储中。

总结

WPS文档提供了方便快捷的目录插入和调整功能,大大提高了文档编辑和排版的效率。使用合适的目录样式和刷新方法可以使文档内容和目录保持一致,给读者带来更好的阅读体验。

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