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WPS怎样做目录?
在进行文档编辑时,目录是一项非常重要的内容,因为它可以帮助读者快速了解整篇文档的大致结构和内容,而我们在使用WPS时,也可以非常方便地生成目录。下面将详细介绍WPS怎样做目录。
一、使用WPS自动生成目录
WPS可以一键生成目录,具体操作如下:
选中你的文章整篇内容,包括章节标题、各级小标题和正文等。
鼠标单击【引用】选项卡中的【目录】按钮。
选择你想要的目录样式,然后点击生成即可。
二、手动创建目录
如果你对目录样式有更高的要求,可以手动创建目录,具体步骤如下:
在你想要创建目录的位置,插入一个下拉菜单。
在下拉菜单里面选中“标题1”这个样式,输入第1章或者其他章节的标题。
然后再选中下拉菜单里面的“标题2”这个样式,输入下一级标题。
在选中下拉菜单里面的“标题3”这个样式,输入下一级标题。
以此类推,直到全部的章节标题和各级小标题都输入完毕。
经过以上步骤,你就已经成功地创建了目录。如果在编辑内容时需要更改标题内容,只需要将标题进行相应的修改,目录就会自动更新。
三、自定义目录样式
如果你对WPS提供的默认目录样式不太满意,可以自行自定义目录样式,具体步骤如下:
在你想要插入目录的位置,插入一个下拉菜单。
点击【开始】选项卡,选择“样式”箭头下面的“管理”。
在对话框的左下角,点击“新建样式”。在弹出的对话框中,给目录样式起一个名称,然后在下面的“基于”下拉框中选择“目录1”或者其他与目录相关的样式。
在“样式类型”栏中选择“目录”,在“级别”栏中选择要插入的标题级别,然后开始设置样式的属性,包括字体样式、字号、缩进、行距等。完成后,点击“确定”即可。
以上就是自定义目录样式的具体步骤,为了让目录更加美观,你可以根据自己的需要进行个性化的设置。
结语
在WPS编辑文档时,生成目录是一项方便易用、省时省力的操作,让文档的阅读更加方便和快捷。无论是使用自动生成目录,还是手动创建目录,或者是自定义目录样式,只要熟练掌握,你就可以轻松完成目录的设置,提高文档的阅读效率和阅读体验。
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