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如何快速使用Excel表格求和公式
Excel表格是办公场景中广泛使用的电子表格软件,它包含了大量强大的功能,其中求和公式是最基础的计算公式之一。当你需要对一列或者一排的数值进行求和时,使用Excel表格求和公式能够大大提高计算速度。
Excel表格求和公式的基本格式
Excel表格求和公式使用的是SUM函数,其基本格式如下:
=SUM(number1, [number2, …])
其中number1,number2等参数可以是单个数字或者代表数值区域的单元格引用。多个数字或数值区域需要用逗号隔开。
示例: =SUM(B1:B5)表示对B1到B5单元格中的数值进行求和。
Excel表格求和公式的快捷输入
在对大量数字进行求和时,手动输入SUM函数公式非常繁琐。Excel提供了几种快捷输入SUM函数的方法,例如:
1、快捷键Alt+=。在需要进行求和的单元格下方或右侧的单元格内,使用快捷键Alt+=可以快速输入SUM函数公式并引用需要求和的单元格区域。
2、自动填充。在输入SUM函数公式后,使用鼠标拖拽或Ctrl+Shift+下箭头快捷键可以自动填充SUM函数公式到需要求和的单元格区域。
示例:在B6单元格下方输入SUM(B1:B5)函数公式后,使用鼠标拖拽或Ctrl+Shift+下箭头快捷键,可以自动填充SUM函数公式到B7到B10单元格。
Excel表格求和公式的常见问题
在使用Excel表格求和公式时,需要注意以下常见问题:
1、空单元格会影响求和结果。如果需要对A1到A5单元格中的数字进行求和,并且其中A2单元格为空,则使用SUM(A1:A5)函数公式会将A2单元格计算为0。
2、非数字单元格会影响求和结果。如果需要对A1到A5单元格中的数字进行求和,并且其中A2单元格包含非数字字符,则使用SUM(A1:A5)函数公式会产生错误。
3、需要使用矩阵操作时需要使用Ctrl+Shift+Enter键确认公式。如果需要对A1到A5单元格中的数组进行求和,并且需要使用矩阵操作,则需要使用{=SUM(A1:A5)}函数公式,并在使用完后使用Ctrl+Shift+Enter键确认公式。
总结
Excel表格求和公式是使用最广泛的函数之一,它可以快速对一列或排的数字进行求和。在使用时需要注意空单元格和非数字单元格对求和结果的影响,并选择适合的快捷输入方法。使用Excel表格求和公式能够大大提高计算效率。
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