我给大家介绍一个进销存总表。
所谓进销存，就是入库、出库和结存，进销存是仓库最基本的业务，也是最主要的业务。
我这里给大家介绍的进销存总表，并不是单纯的进销存汇总，也不是仓库手工账，而是我自己以Excel制作的，多年来一直使用的，涵盖多项仓库报表功能的一个综合报表。
这个进销存总表，我将其称为进销存综合报表，在拥有ERP或WMS等系统的情况下，这个进销存综合报表一样可以使用，也需要使用。
进销存综合报表整体样式如上图。
我这里列出的是较简单的包装材料进销存综合报表，其它的比如原料、半成品和成品可以参照这个进行。
当然，这个表在实际场景中要复杂一些，在这里，我仅保留仓库管理的基本项目，主要是进销存和汇总，其它一些比如库存管理的内容，我做了删减，公式设置也简化了很多。
这样做，一来，是为了便于理解；二来，一个实际的可以落地使用的进销存模型，需要根据企业和仓库的实际情况来确定。我这里给到的只是一个思路，一个方法，和一个通用的进销存综合模型。
下面介绍这个进销存综合报表所反馈的主要内容。
1、每个物料每天的出入库明细和结存情况，即每天的进销存明细。
我将包材的入库和出库都简单的分为两类，即采购入库和其它入库，生产领料和其它出库。这个报表分别记录每一天这四种出入库的明细。每一天的出入库明细数据是由公式自动生产成的，数据来源是另一张表格《出入库流水》，也就是说，我们每天只要以流水账的方式记录每一笔出入库，就能自动生成这个进销存总表。
这里我用的公式是SUMIFS，即多条件求和。
出入库流水的登记，非常简单，只需要记录每笔业务发生的日期、事项、出入库类型、物料编码和出入库数量即可。物料名称、单位和规格由公式自动生成。
出入库流水的登记，特别提请注意的有两点，一是必须选择出入库类型，这是进销存总表进行判定入库还是出库的一个条件。第二个要注意的是，每一笔流水数据的录入一定要有单据，并保留这个单据。请记住，仓库的第一原则是凭单出入库。
2、出入库汇总和库存周转计算。
出入库汇总的作用是汇总当月截止到当日已经产生的入库、出库总和，以及即时结存情况。这里出入库我也是按采购入库、其它入库、生产领和其它出库分别进行汇总，也是由公式生成，这里我所用的公式是SUMIF，条件求和。说明一下，这个进销存模型中，单元格填充了底色的，就代表里面是公式。
大家还可以看到，在这个表中，我加了价格列，价格是为了计算金额，其主要目的是为了计算库存周转。关于库存周转，库存周转的计算方法，以及为什么库存周转最好是用金额计算，而不是用数量计算，大家可以搜索参考我的文章《库存周转率计算3个问题的解答》。
3、物料大类汇总。
物料大类就是我这个表中的纸箱、胶袋、铁盒等大类，在本表中，我们可以按大类进行分类汇总。
汇总的方法很多，可以用公式，也可以用筛选。我这里做个筛选，选择纸箱，得到了汇总数据。大家请留意一下，我这里合计求和用的公式是SUBTOTAL，这是对筛选后求和求平均等最好用的公式，这个公式的特点是，不管怎么筛选，都是只对筛选之后的数据求和。
4、指定日期的库存查询。
这一点说的是，在日期输入这个单元格里输入需要查询的日期，就能查出指定这一天的库存。查询这指定日期的库存，当然也是用的公式，在这里，我所用的公式是LOOKUP，Excel查询函数的大哥大。
本表中，物料的库存，我都放了数量和金额两栏，但有企业价格等信息是保密的，如果是这样，没有价格和金额信息也没关系，可以从本表上减去价格和金额列，不影响本表的进销存数据的计算和整体效果。
仓库管理、库存管理、出入库管理的表格如何制作呢？建议参考我的进销存综合报表。本表可实现多种仓库及库存报表功能，具体的制作方法欢迎沟通交流。
表格的制作目的是给企业查询、审核、做账，那如果能够直接达到目的就可以不用制作表格。但是又需要根据企业自身的管理情况来进行使用、所以站在仓库管理员的角度需要联通、站在采购部需要知道哪些库存不足、老板需要知道流动资金、财务需要核对。如果把他们都采用移动手机协同办公就可以各取所需，即能满足仓库手机扫码进出库管理和查询员工自主领料的记录，又能满足财务随时核对、采购了解库存不足等信息。
特别是中小企业可以直接采用手机来管理员工销售业绩。我们可以借助小工具来搭建属于自已的仓库管理系统或者是叫做移动办公系统。微信搜一搜库存表、打开库存表上传产品就可以自动生成二维码方便手机扫码进出操作、而分发账号给员工、员工就可以在线申请领料、并实现移动审核电子领料单，而仓库可以驱动打印出库存单、需要关注公众号库存表了解打印机的型号。
