关于什么样的文书才是好文书，各种说法都有，很多人对于什么是“好文书”并没有鉴别能力，或者持有一些错误的观点，下面就谈一下写一份好文书需要注意的要点~
学校负责录取的教授希望看到什么
如果你要申请读研，而且是某个具体的专业，比如电子工程、计算机、统计专业的研究生，读书期间，你的任务是修课，是学网络、学电路、学随机过程，甚至去做一些高深的科研项目。唱歌、跳舞、主持晚会、组织有爱心的捐款、多才多艺，这些都非常好，但是既然是申请读研究生，你是否有能力学习专业课程、做好科研项目，才是教授最关心的。你嘹亮的歌声不会让你能看懂电路图，你卓越的领导才能也不会让Java程序编译成功，你的爱心更不会让你明白随机过程。
什么样的内容是应该写的
讲清楚在专业方面的准备、背景。突出重点，有逻辑、有理有据，就是好PS。
如果你有极其吸引人的故事。当然可以写。如果你的故事也是从“从小很喜欢计算机”说起，那对你的申请毫无帮助。
什么样的内容是不应该写的
华丽的辞藻、长句子、生僻字是毫无必要的，也不需要英语母语级别的写作水平。除非是很大的成绩，比如国家级、世界级奖励，否则写堆没人知道的会议、没人听过的社团文艺活动，对你申请研究生毫无帮助。
有些人觉得内容讲得越多越好，自己的点点滴滴都想放进去，但是不要忘记过多的噪音只会盖住信号。根据录取的特点做好取舍，比堆砌大量无关内容更重要。如果堆砌的内容与专业无关，效果会更糟糕，说明你连读研需要做什么准备都不了解。
过分描写专业细节，只会减少你和学校的匹配度，除非你一定要研究从前的小方向，否则不建议写过于琐碎的细节。另外，过分描述琐碎的细节，也说明你在专业知识方面，分不清主次。
对于转专业申请的情况，有两件事情要注意：一个是动机，另一个是在目标专业上的背景准备，需要脉络清晰，解释清楚，同时，如何合理适度地描写这两点，很重要。
结论
申请是一个推销你自己的过程，首先应该考虑美国教授们希望看到什么，然后大写特写你符合对方需求的特点;内容的选取和设计才是重点，英语语法和写作是次要的。
如果你不知道对方看重什么，就想想自己有什么地方对于读研究生来说比较重要;如果连这个也没有，建议你就讲个故事，通过这个故事让人了解你的某些优点。
除非背景弱得什么都没有，否则不要整套材料剑走偏锋;对于大多数人来说，中规中矩展示自已比标新立异效果更好。
申请文书的写作需要花费很多心思来设计，如果暂时没有思路，就慢考虑，一旦想好了，写作过程是很快的。
留学申请文书如何吸引校方的注意
话说回来，那怎样才能吸引来校方的注意力并使其持续保持呢?方法就是使校方阅读者产生心灵上的共鸣，使其觉得阅读你的文章是一种享受，其实这也是留学文书写作的高境界。我们可以分两步来做，第一步，选好要说的;第二步，说好所选的。
说到写作素材的选择， 大家会面临两种情况，有的人会觉得自己想说的事太多了，按照学校规定的篇幅根本就写不下，还有的朋友认为自己很平凡很普通，根本就没什么可说的。
先说第一种情况，首先，有的学校对申请材料特别是PS在篇幅上有限制，即使没有篇幅限制，洋洋洒洒数千字的文章只会使本来就头昏脑胀的校方阅读者的眉头皱得更紧。其次，文章的重点应该是事件对你产生的影响和你对此的看法，而不是那些事件本身，明白这点后，你对篇幅限制的那种紧迫感就会大为减少，剩下的问题就只是怎么安排先后和主次。
第二种情况更为普遍一些，很多朋友第一次写申请信的时候觉得根本就无话可说，无从下笔。解决又要分两步，第一问问自己想通过文章向校方树立什么样的形象，第二找到合适的切入点，再延伸开来一点一滴的把这个形象树立起来。在睿智联合的笔下，每个申请者，哪怕其背景再普通再单纯，都是对事业充满理想和报负、对生活充满激情和感触的独特个体。这种理想和激情都是真实存在的，也许朋友们自己感觉不到，但是我们能挖掘出来。
选好要说什么后，怎么将其说好呢，这就是语言层面的问题了。正如前文所说，一套真正优秀的留学文书能够打动校方阅读者，使其产生一种共鸣。但这并不是说要把文章写得悲悲切切，尽说些不幸的遭遇，以博取读者的同情。我们所追求的这种“共鸣”实际上是指读者对全文逻辑性和合理性的一种认可，就好象我们在读小说的时候那种“会心”的感觉。
但是大家不得不承认，英语为非母语的作者要做到这点非常困难，就好象反过来，老外用中文讲笑话我们怎么都不觉得逗。一篇文章如果无法使读者产生“会心”的感觉，充其量只能算是作者思想的载体，是死的，而真正的好文章是活的，因为其既是思想又是感情的载体。而对于那些英语为母语的作者而言，就迎刃而解了。相同的成长环境，相似的教育背景，相近的人生价值取向，自然而然地就使文章产生了“西方人与西方人之间的共鸣”。
留学申请文书写作的误区
说到吸引，这里有一个误区。有的申请者(包括他们本国申请者)认为只要能显得与众不同就能吸引校方的注意，因此挖空心思地使用一些很不得体的语句。曾经有一位法学院的申请者在申请信中第一句话就说”The first thing I need to do is to kill all lawyers”，这种“与众不同”的结果大家可想而知。
我们中国申请者在还有一个更容易犯的错误就是，总是试图在申请信中把生平的所有经历都囊括进去。我们不少朋友的申请信从自己呱呱坠地开始写起，小学中学大学作过什么事得过什么奖，一一罗列。看似内容很多，可通篇读完后阅读者留不下任何印象。
其实申请信不是简历，也不是记叙文，而是建立在记叙上的议论文，记叙是说发生在你身上的事，议论指这些事给你带来的影响和你对这些影响的看法。全文应该非常主观，这也是你向校方表达你主观想法的最好的(如果不是唯一的)机会，那些客观的部分请交给申请材料中的其他内容(如成绩单、简历等)来表达。就好象我们家里用菜刀切菜，刀刃磨得再快但如果离开了沉重的刀背切不了菜，反过来刀背再厚实但如果没有锋利的刀刃还是没法用。在这个例子中，申请信是刀刃，其他客观材料就是刀背。
