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WPS怎么共享文档
在工作和学习中,文档共享是一项非常重要的功能。WPS作为一个功能齐全、易于上手的办公软件,自然也有共享文档的功能。下面介绍一下WPS怎么共享文档。
Step 1:打开需要共享的文档
首先,在WPS中打开你需要共享的文档。这个文档可以是一个新创建的文档,也可以是一个已有的文档。确保你想要共享的文档处于编辑状态。
Step 2:点击“共享”按钮
在WPS文档的菜单栏中,可以看到有一个名为“共享”的按钮。点击这个按钮,就可以进入文档共享的界面。
Step 3:选择共享方式
在文档共享的界面中,可以选择三种共享方式:邮件、链接或QR码。邮件方式可以直接将文档发送给需要共享的人;链接可以复制链接,将链接发送给需要共享的人;QR码可以使用手机扫描二维码直接访问文档。
Step 4:选择共享权限
在选择共享方式之后,接下来需要选择共享权限。WPS提供了三种权限:只读、评论和编辑。只读权限是指被共享者可以查看文档,但不能进行更改;评论权限是指被共享者可以在文档中进行评论,但不能进行更改;编辑权限则是指被共享者可以对文档进行任何更改和编辑。
Step 5:选择一些其他选项
在选择共享方式和权限之后,还可以选择一些其他选项。比如,可以选择是否设置密码来保护共享文档的安全性。同时,也可以选择共享文档后,是否发送邮件或短信通知被共享者。
总之,WPS的文档共享功能非常实用,而且使用也非常方便。如有需要,可以尝试使用这个功能来提高工作或学习的效率。
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