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如何更新Word目录为标题
在Word文档中,目录是一个十分有用的功能,可以帮助读者快速地找到所需要的内容。但当我们对文档进行修改,添加了新的章节或者改变了章节的标题时,原本生成的目录就需要更新。下面介绍两种方法来更新Word目录为标题。
方法一:手动更新目录
在Word文档中,我们可以通过手动更新的方式来更新目录。具体操作如下:
1. 首先,选中目录,鼠标右键并选择“更新域”,或者点击“引用”选项卡中的“更新目录”按钮。
2. 在弹出的“更新目录”对话框中,选择“更新页码与标签”或“更新整个目录”,然后点击“确定”按钮。
3. 在弹出的警告框中选择“是”或“否”,以确定是否更新整个文档中的所有目录。
4. 更新完成后,Word将自动根据当前文档的标题生成新的目录,并且会把原来的目录覆盖掉。如果原来的目录有自定义的修改,那么这些自定义设置将会被保留。
方法二:自动更新目录
除了手动更新目录之外,还可以通过自动更新的方式来更新目录。具体操作如下:
1. 首先,在文档中插入目录。可以在“引用”选项卡中选择不同的样式和格式来插入目录。
2. 在插入目录的同时,Word会自动创建一个域,用来存储目录的内容和格式。
3. 当文档发生修改时,Word会自动检测到这些变化,并更新目录。如果需要手动触发更新,可以执行方法一中的操作。
需要注意的是,自动更新目录的功能需要 Word 的自动计算选项是开启的。如果自动计算选项关闭,那么即使文档进行了修改,目录也不会更新。
总结
以上就是手动更新目录和自动更新目录的两种方法,这两种方法各有优缺点,具体选择哪一种方法要根据具体情况来判断。使用目录的同时,我们还可以设置目录层次、字体样式、页码格式等选项,来让目录更好地服务于读者。
参考资料
1. How to update a table of contents in Word by using one of several automatic methods. Microsoft Support.
https://support.microsoft.com/en-us/office/how-to-update-a-table-of-contents-in-word-by-using-one-of-several-automatic-methods-ba31a0b0-fdd3-4725-98fa-04583d8526a7
2. Add and format a table of contents. Microsoft Support.
https://support.microsoft.com/en-us/office/add-and-format-a-table-of-contents-2bf1e423-5dd2-4c89-95b0-586b772469c2
3. Create a table of contents in Word. Microsoft Support.
https://support.microsoft.com/en-us/office/create-a-table-of-contents-in-word-882e8564-0edb-435e-84b5-1d8552ccf0c0
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