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共享表格的设置方法
共享表格是一种非常实用的工具。它可以让多个人协同编辑同一个文档,轻松共享信息。在工作中,这种表格通常用来协作编写项目进度表、工作报告和汇总数据等。设置共享表格需要注意以下几点:
1.确定共享方式
Google表格提供两种共享表格的方式:链接共享和邮箱共享。链接共享是指将链接发送给所需协作的人员,该链接可让他们访问编辑文档。邮箱共享是当你想要邀请特定的人来协作编辑时会用到。在右上角的蓝色“共享”按钮中,你可以选择共享方式。
2.选择共享权限
共享表格时需要指定每个人的权限,以确保他们只能对表格做出可以接受的操作。在Google表格中,你可以使用三种共享权限:查看、修改和评论。查看权限只能允许对于表格内容的查看,不能对其进行更改。修改权限是指可以编辑表格,添加、修改和删除行和列。评论权限可以在表格内进行评论,但不允许其他任何更改。这些权限都可以在共享设置中进行调整。
3.设置共享时间
表格的共享时间也是需要考虑的因素。你可以选择在特定的时间点共享表格,或者在项目完成后取消共享。如果需要长时间共享表格,就需要关注共享权限的变化以及存档和备份等问题。
4.确定“所有人”权限
如果你将共享表格发送给所有人,则需要确定所有人员的权限。在Google表格中,你可以选择让他们查看、修改或评论表格。或者在需要的时候邀请他们进行更改。这一设置可以在共享中心进行调整。
5.球用同步更新
在设置共享表格时,使用同步更新功能可以让所有协作者看到所有更改。这个功能可以在表格的实时共享中进行启用,这意味着所有人都可以在任何时间看到实时的更改,并及时做出响应。
总结
以上就是共享表格设置方法的详细介绍。在工作中,使用共享表格可以提高团队合作的效率,减少沟通成本。
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